Nouveaux espaces, nouvelles synergies, nouvelle efficacité !

Renforcer le lien entre les collaborateurs

Mathieu DOMINGIE, Secrétaire Général de la Direction Centre-Est de Vinci Construction France , a choisi Apsi pour repenser l’organisation de l’espace et les modes de travail des équipes du Secrétariat Général.
L’objectif prioritaire de ce réaménagement : renforcer les synergies inter et intra équipes ainsi que fluidifier la communication manager-équipe.

Pour apporter une réponse à la hauteur de l’enjeu client, Apsi a mis en place une démarche collaborative : chaque personne s’est exprimée lors d’ateliers par équipe, sur ses usages, ses besoins, ses interactions actuelles et ses attentes et souhaits à venir.

Une approche collaborative

Cette approche en co-construction, a permis l’implication des 55 collaborateurs concernés dans ce projet de transformation et une appropriation très rapide à ce nouvel environnement de travail.
Au cours du projet, une attention particulière a été portée sur l’analyse de la circulation et des flux afin de favoriser les échanges formels comme informels. Mais aussi sur les besoins de concentration et la gestion de l’acoustique, point d’inquiétude lorsque l’on décloisonne.
L’aménagement proposé, spécifique à chaque service, mixe des postes types pour le travail individuel et des postes non attribués de 2, 4, 6 personnes pour collaborer, à proximité immédiate et en partie insonorisée, complétés par des salles de réunions pour travailler en équipe plus large.