Un siège décloisonné pour transformer les modes de travail

Dômes Pharma

Dômes Pharma est un laboratoire pharmaceutique, leader en ophtalmologie vétérinaire et neurologie. Le groupe dispose aussi d’une expertise en gastro-entérologie, gestion des intoxications et produits d’hygiène.

Collaborateurs

130
Surface

2000 m²
Mission

Mobilier Travaux Conception
Date

2025
Lieu

Pont-du-Château (63)

À Pont-du-Château (63), Dômes Pharma a engagé une transformation culturelle et managériale initiée en 2020. Objectif : faire évoluer les modes de travail et incarner ce changement dans un siège plus ouvert, plus agile et plus attractif, au service de l’innovation et des échanges entre équipes.

Le point de départ était clair : sortir d’un modèle très cloisonné (couloir + bureaux fermés) pour favoriser les interactions, fluidifier la circulation de l’information et faire émerger de nouveaux usages. Pour sécuriser planning, budget et cohérence, le client a choisi un pilotage global : conception, mobilier et travaux ont été gérés et coordonnés au sein du groupe Apsi, avec un interlocuteur unique.

Aménagement de bureaux : décloisonnement et nouveaux usages

Le décloisonnement devait permettre d’ouvrir l’espace, mais surtout de transformer le quotidien : plus de collaboration, plus de transversalité et des échanges facilités entre services. L’objectif était de passer d’une organisation “couloir + bureaux fermés” à un aménagement de bureaux plus fluide, qui encourage les interactions tout en restant efficace pour le travail de tous les jours.

APSI Dômes Pharma Janv25 037©G Perret – BIS

Accompagnement au changement et implication des équipes

Parce qu’un nouveau plan d’aménagement ne fonctionne que s’il est compris et adopté, l’accompagnement au changement a été une composante majeure du projet, inscrite dans la durée (près de 3 ans). Ateliers, visites inspirantes, échanges et travail de space planning ont permis d’impliquer les équipes, d’identifier les besoins réels et de co-construire des nouveaux usages avant la mise en œuvre opérationnelle.

Cafétéria Domes@Work : un lieu de vie central

Pensée comme le cœur du projet interne Domes@Work, la cafétéria devait devenir un véritable lieu de vie : travailler, échanger, collaborer, déjeuner, prendre un café… et décloisonner naturellement les relations entre services. Sa création a supposé une extension du bâtiment existant, conçue et réalisée avec Mines Architectures, afin d’offrir un espace ouvert, accueillant et connecté, au centre du siège.

Réemploi du mobilier et démarche responsable

Le réemploi faisait partie intégrante de la démarche RSE de Dômes Pharma et de sa volonté de travailler avec des entreprises locales. Apsi a réalisé un inventaire du mobilier existant pour identifier ce qui pouvait être conservé et le réintégrer dans le nouvel aménagement de façon esthétique et cohérente (bureaux, tables, porte-manteaux). Une salle de réunion en mobilier d’occasion a également été proposée. Dans cette logique, Gabet Marta (menuiserie du groupe Apsi) a contribué à la démarche responsable avec la réalisation de poubelles de tri conçues à partir d’anciens plateaux de bureaux.

Travaux et second œuvre coordonnés par Relief

Le projet a été mené sur un site en activité, avec un phasage en 4 phases pour limiter la gêne des équipes (environ 130 personnes) et tenir une durée de travaux et d’installation d’environ 6 mois. Apsi a assuré la conception et la coordination design / mobilier, pendant que Relief, pôle travaux du groupe Apsi, pilotait les travaux et le second œuvre. Un suivi hebdomadaire a sécurisé planning, budget et transparence des dépenses.

Crédit photos : Guillaume Perret

Dômes Pharma Apsi décloisonnement G Perret

Conception

Apsi
Travaux

Relief
Mobilier

Apsi
Architecte DLPG (extension)

Mines Architectures
Agencement sur mesure

Gabet Marta
Principaux fabricants mobilier

Sedus, Mdd, Mikomax, Milani, Inclass

Nous avons fait appel à Apsi pour le réaménagement de notre siège social, avec une répartition claire des rôles : Apsi en charge du design, de l’architecture et du mobilier, et Relief pour les travaux. Les échanges réguliers et la présence hebdomadaire sur site ont assuré un suivi efficace. Le respect du planning, du budget et la transparence sur les dépenses ont été au rendez-vous. Ce projet a avancé dans un climat de confiance apportant sérénité et satisfaction. 

François Laurent Marche

Contrôleur de gestion - Responsable Projet Domes@Work